Foto: Myrte Photography
Zaannotarissen in Zaanstad is een vakbekwame notaris rijker. Per 6 juli is Volkan Dogan (33), officieel benoemd door de Kroon, bevoegd om zijn voorganger Vincent Bos op te volgen. Volkan: “Ik ben super trots op de benoeming en stap elke dag gemotiveerd uit bed om bij Zaannotarissen aan de slag te gaan. Het vak van notaris zit mij als gegoten.”
Ambitieuze uitblinkers krijgen in talentenklas alle ruimte zich te ontwikkelen
Al generatieslang is Zaannotarissen verbonden met De Zaanstreek. Met kantoren in Zaandam, Wormerveer en Assendelft en twee labels – Zaannotarissen en De Notarisfabriek – is het notariaat makkelijk bereikbaar en toegankelijk voor elke Zaankanter met een notariële hulpvraag. Het team bestaat op dit moment uit de notarissen Rik Jacobs en Volkan Dogan, zes kandidaat-notarissen, drie notarieel-juristen en achttien notarieel medewerkers. Onder hen zijn de meesten Zaankanters of zijn op een andere manier sterk verbonden met de Zaanstreek. Dat laatste geldt ook voor Volkan. Om dichter bij de cliënten en hun leefwereld te zijn, verhuisde hij onlangs van Amsterdam naar Zaandam. En daar is hij trots op. “Ik zie en voel veel overeenkomsten tussen de Zaanse cultuur en mijn Twentse afkomst. Net als Twentenaren zijn Zaankanters een nuchter, hardwerkend volk. Hier wonen voelt voor mij echt als thuis.”
Dit jaar vierde notaris Vincent Bos zijn zilveren jubileum bij Zaannotarissen. Hij gaat met een welverdiend pensioen. “Ons kantoor heeft op een positieve manier geanticipeerd op deze situatie”, vertelt Volkan. “Want wanneer een notaris de pensioengerechtigde leeftijd nadert, kan het vinden van een geschikte opvolger een uitdaging zijn.” Om vroegtijdig en proactief te zorgen voor geschikte opvolging, richtte Zaannotarissen een zogenaamde talentenklas op. Met de talentenklas houdt het notariskantoor ambitieuze uitblinkers binnenshuis en leidt medewerkers intern verder op. Volkan: “Zaannotarissen wees medewerkers met ambitie aan en bood hen de mogelijkheid zich onder hun vleugels verder te ontplooien. Ik was een van de uitverkorenen. Dankzij de talentenklas kon ik mijn kennis en skills ontwikkelen op het gebied van bijvoorbeeld leidinggeven en ICT. Je komt er zo achter of je überhaupt geschikt bent om leiding te geven. Bij Zaannotarissen geef ik op dit moment leiding aan zo’n dertig medewerkers en dat gaat volgens mij heel goed. Ik heb ontzettend veel gehad aan de begeleiding en kennisdeling van mijn voorganger Vincent.”
Succesformule
De succesformule van Zaannotarissen? De mens staat op nummer 1. “Een open deur misschien. Maar wat je zegt, moet je vervolgens ook waarmaken natuurlijk. Cliënten zijn bij ons meer dan een dossier dat ondertekend moet worden,” zegt Volkan. “Komt een ondernemer hier voor het opstellen van een akte ter overname van een bedrijf, dan denken we toekomstgericht mee. Waar kun je nu al rekening mee houden? Groei, krimp, fiscale zaken. Al deze facetten brengen we met de cliënt in kaart. Behalve het opstellen en ondertekenen van juridische documenten willen we onze cliënten vooral goed helpen. Altijd met het oog op de toekomst.”
Notariaat in beweging
Over de toekomst gesproken. Hoewel het notariaat van oudsher een vrij traditionele branche is, is de sector de afgelopen jaren aan aanzienlijke veranderingen onderhevig geweest. Volkan: “Neem bijvoorbeeld technologie. De coronaperiode bewees dat ook het notariaat profiteert van nieuwe technologieën. Elektronische documentatie, digitale archiveringssystemen en online commu- nicatie hebben de efficiëntie verhoogd en de toegankelijkheid vergroot. Het is nu mogelijk om bijvoorbeeld volmachten en overeenkomsten elektronisch te ondertekenen en te verzenden, waardoor de afhandeling van zaken sneller en gemakkelijker wordt. Zaannotarissen was een van de eerste kantoren in de regio die tijdens corona een pilot draaide met het digitaal ondertekenen van officiële stukken. Corona bewees dat dat kon. Maar ook globalisering en veranderende regelgeving zijn van invloed op ons werk. Die ontwikkelingen maken ons werk juist ook interessant. Wat mij betreft, althans.”
Met heel veel enthousiasme staat Volkan te popelen om vanuit zijn nieuw verworven rol het notariaat te leiden. “En ik zie er naar uit om kennis te maken met gelijkgestemde ondernemers op een INTO business bijeenkomst. Graag tot dan!”
ZAANNOTARISSEN
Wormerveer | Zaandam | Assendelft 075 - 681 80 80
info@zaannotarissen www.zaannotarissen.nl
