Tegenwoordig wordt beveiliging in de bedrijfswereld steeds belangrijker. Criminaliteit en cyberaanvallen zijn geen onbekend nieuws meer. Denk bijvoorbeeld aan de beveiliging van je pand, maar ook aan de data van je medewerkers. Hierin kan het lastig zijn om door de bomen het bos te zien. In dit artikel geven we je een aantal tips hoe jij zowel letterlijk als figuurlijk je kantoor en je bedrijf kunt beveiligen.
Heb jij een groot bedrijfspand met veel parkeerplekken? Wanneer je gevestigd bent op een industrieterrein zul je vast weleens te maken hebben met auto’s die ongevraagd op jouw parkeerplaats parkeren. Ongeautoriseerde parkeerders kunnen enorm vervelend zijn, zeker wanneer je net genoeg parkeerplekken hebt voor iedereen. Om dit probleem op te lossen, kun je een slagboom plaatsen. Hierbij kun je al je medewerkers geautoriseerd laten parkeren op je terrein, en de ongevraagde bezoekers buiten laten. Ook kun je een slagboom gemakkelijk op afstand bedienen. Hiermee heb je ‘s ochtends tijdens het spitsuur een snelle doorstroming bij je kantoor. Wil je naast een slagboom ook extra beveiliging bij je pand zelf? Laat dan een toegangscontrole installeren bij de ingang. Geef je medewerkers bijvoorbeeld pasjes waarmee zij naar binnen kunnen, en laat bezoekers aanbellen.
Tegenwoordig werken bedrijven steeds meer vanuit huis en online. Niet gek dus, dat er ook meer cyberaanvallen zijn dan voorheen. Wanneer je een goedlopend bedrijf hebt, heb je een verhoogd risico op een cyberaanval met mensen die jouw gevoelige gegevens willen lekken. Om dit te voorkomen, kun je een ‘’honeypot’’ toevoegen aan je systeem. Dit is eigenlijk een soort ‘’lokaas’’ voor cybercriminelen. Hierin staan verschillende mappen met ‘’zogenaamde’’ gevoelige informatie. Wachtwoorden, documenten met facturen die allemaal nep zijn, om cybercriminelen in de val te lokken. Hiermee leidt je ze eigenlijk af van de echt belangrijke documenten. Je kunt een bedrijf inhuren om dit voor je te laten doen, of je kunt zelf een honeypot creëren. Zorg ervoor dat je hier goed over inleest, zodat je weet hoe je dit het beste kunt aanpakken.
De privacy van je medewerkers is als laatste enorm belangrijk. De AVG-wetten worden steeds vaker aangescherpt op het gebied van sociale media, maar ook interne data is hierin enorm belangrijk. In de AVG gaat het over het verwerken van persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer je nieuwe medewerkers hebt aangenomen. Zorg ervoor dat je een goede interne privacyverklaring hebt, waarin je vermeldt welke gegevens je als bedrijf opslaat en bewaart. Hierin staan bijvoorbeeld hoe lang persoonsgegevens bewaard worden, de soorten persoonsgegevens die verwerkt worden, de doelen van de verwerking van de persoonsgegevens en hoelang je als bedrijf de persoonsgegevens bewaart. Er kan hierom gevraagd worden, dus zorg dat je dit goed op orde hebt. Zo handel je helemaal in lijn met de informatieplicht uit de AVG.
